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Déroulement des missions
Un entretien gratuit permettra d'analyser vos attentes, de déterminer si vos besoins sont ponctuels ou réguliers et de définir la solution la plus adaptée. Une rencontre physique est à privilégier, mais une entrevue à distance est tout à fait possible pour certaines missions.
Vous recevez ensuite dans les 48 heures, un devis explicite comprenant toutes les tâches à accomplir par ISA selon vos attentes.
Dès réception du devis et de Conditions Générales de Vente signés, la mission pourra débuter.
A la fin du mois ou à la fin de la mission, une facture vous sera envoyée.
Une facturation souple
Chaque situation est particulière selon le travail demandé, son niveau de difficulté, sa récurrence.
Dans tous les cas, le coût de mes services sera communiqué à l'avance, et pourra ainsi être totalement maîtrisé.
Mes services
Ces listes de prestations ne sont pas exhaustives et peuvent-être amenées à évoluer au gré de mes envies,
de mes découvertes et de mes formations.
Un prise de contact saura déterminer quels sont les services que je peux vous apporter.
Pour les professionnels
Pour les professionnels
Secrétariat général
Secrétariat général
Rédaction et mise en page de courrier, de compte-rendu, de rapport et de documents.
Appels entrants et sortants, réception des messages, traitement des courriers.
Rédaction de courriers électroniques et gestion de boîtes mails.
Classement, archivage et organisation de documents papiers et numériques.
Numérisation et gestion du stockage numérique.
Gestion des agendas et des plannings.
Organisation de vos déplacements.
Démarches et formalités administratives (avec les clients, fournisseurs, administrations).
Gestion du personnel
Gestion du personnel
Saisie des contrats de travail et des avenants selon la trame existante.
Tenue des registres sociaux.
Suivi des visites médicales.
Suivi des absences (congés, RTT, maladie).
Note de frais.
Gestion commerciale
Gestion commerciale
Etablissement et envoi de devis et factures.
Saisie et gestion de tout autre document commercial.
Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
Relances et réclamations.
Saisie de base de données.
Création et gestion des tableaux de bord.
Gestion des stocks et inventaires.
Mailing et publipostage.
Gestion de trésorerie
Gestion de trésorerie
Suivi des règlements clients.
Relance des impayés et gestion des contentieux.
Echéanciers fournisseurs et préparation des paiements.
Rapprochement bancaire.
Préparation des dossiers pour l'expert-comptable.
Gestion BTP
Gestion BTP
Préparation et suivi des marchés, des avenants, DPGF.
Gestion des assurances durant le chantier.
Gestion des sous-traitants : demandes, vérifications et suivi de leurs documents administratifs, rédaction, envoi et suivi du contrat de sous-traitance et de la demande d'agrément.
Rédaction, mise en page et envoi de compte-rendu.
Saisie, envoi et suivi des situations de travaux.
Gestion des dossiers, PV de réception, de réserves, DOE...
Contact avec huissier pour passage sur le chantier.
Contact avec les mairie (permis de construire, rendez-vous de conformité...)
Pour les particuliers
Pour les particuliers
Secrétariat général
Secrétariat général
Prise de rendez-vous.
Rédaction et mise en page de courriers, de mails pour différents organismes (CPAM, CAF, impôts, banques, etc...).
Saisie et mise ne forme de divers documents (CV, lettre de motivation).
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